Действия по заверению у волостного секретаря
На основании пункта 2, части 1, статьи 53 Закона о нотариате действия по удостоверению вместо нотариуса может проводить волостной и городской секретарь:
1) при заверении достоверности копии и выписки документа;
2) при удостоверении доверенности и заявления о приеме пенсии, алиментов и пособии.
Начиная с 8 июня 2009 волостной или городской секретарь не имеет право заверять достоверность подписи (напр., визовое приглашение, согласия и т.п.), а также заверять доверенность об использовании автомобиля.
Заверение доверенности и заявления о приеме пенсии, алиментов и пособия
Волостной секретарь может заверить только доверенности о приеме пенсии, алиментов и/или пособий. В таком случае при заверении волостной секретарь также составляет текст доверенности. Помимо идентификации личности при заверении доверенности необходимо установить также наличие дееспособности и правомочия на принятие решений лица, при необходимости наличие права представительства.
При выполнении действий по заверению у волостного секретаря уплачивается государственная пошлина. Государственная пошлина не взимается для получения государственного пособия и пенсии, для подтверждения достоверности копии необходимого в деле по опеке, уходу и усыновлению документа и выписки из него, а также заверения доверенности о приеме пенсии, алиментов и пособий и заявления о перечислении пенсии и пособия на расчетный счет другого лица.
Подтверждение достоверности распечатки
За подтверждение достоверности распечатки из данных о семейном положении уплачивается государственная пошлина в размере 1 евро (ст. 337 закона о государственной пошлине).
Подтверждение достоверности копии документа и выписки из него
Волостной секретарь делают копию представленного документа (в случае выписки только необходимых страниц) и отметки о заверении, что она отвечает представленному оригинальному документу. Волостной секретарь не проверяет подлинность документа и достоверность его содержания. Действующая государственная пошлина составляет 0,65 евро за страницу (ст. 336 закона о государственной пошлине).