В Валгаской волостной управе можно ходатайствовать о выдаче справки о семейном событии, о данных и документах о семейном событии, занести в регистр произошедшие за границей семейные события, ходатайствовать о личном коде, проверить и исправить данные регистра народонаселения и ходатайствовать о выдаче данных из регистра народонаселения.

Выдача справки о семейном событии

Акт гражданского состояния подтверждают данные в регистре народонаселения или выданная на основании этих данных выписка. С помощью личного запроса лица предварительно можно проверить, какие данные и документы уже занесены в регистр. Услуга выдачи справки о семейном событии позволяет заказать распечатанную на бумаге справку с подписью и печатью чиновника. Заказать можно свое свидетельство о рождении, свидетельство о браке, свидетельство о расторжении брака, а также свидетельство о смерти своего ребенка или супруга или свидетельство о рождении ребенка. При регистрации рождения и смерти и утверждении брака и развода по желанию заявителя первичное свидетельство выдается бесплатно.

Если для подтверждения своих данных гражданского состояния человек желает получить выписку после регистрации события, то за плату ему выдают повторное свидетельство в местном самоуправлении или консульском учреждении Эстонии в иностранном государстве.

Ходатайство о свидетельстве через Валгаскую волостную управу

Для получения справки о семейном событии требуется подать соответствующее заявление Валгаской волостной управе. Заявление можно подать в электронном виде, отправить по почте или прийти на место в Валгаскую волостную управу. При подаче заявления в волостной управе просим взять с собой действующий удостоверяющий личность документ.

Заявление о выдаче справки о семейном событии

Заполненное заявление с (цифровой) подписью просим отправлять по адресу Пуйэстеэ 8 68203 город Валга или
по электронной почте: valga@valga.ee

О данных и документах о семейных событиях можно ходатайствовать:

Из Национального архива можно получить данные и документы о семейных событиях до 01.07.1926. Виртуальный исследовательский зал национального архива VAU объединяет все связанные с семейными событиями базы данных.

Отдел связанных с населением процедур Министерства внутренних дел выдает:
 - справки только о тех зарегистрированных с начала 01.07.1926 семейных событиях (рождении, смерти, браке и расторжении брака), которые не сохранились в архивах уездных управ;
 - выписки из посемейных списков Печерского уезда (Вило, Роотова, Калда, Линнусе, Печерская волость), волостей Харьюмаа, Йыгевамаа и Ида-Вирумаа;
 - утвержденные выписки о прошедших с 1920 по 1944 годы решениях об изменении имени.

При генеалогических исследованиях советуем обратиться:

· Общество генеалогии Эстонии
 · База данных ономастики (база данных имен)
· Форум семейной истории на эстонском языке (форум для интересующихся историей семьи и рода)
· Эстонский биографический центр (биографические данные об эстонцах и проживавших в Эстонии лицах, биографические и архивные исследования)  

Занесение в регистр составленного в иностранном государстве документа о семейном событии

Внесение в регистр недостающего в регистре народонаселения составленного в Эстонии документа о гражданском состоянии можно заказать через eesti.ee, для внесения в регистр составленный иностранным государством документ о гражданском состоянии его нужно подать Валгаской волостной управе. Максимальный срок внесения документа в регистр составляет 1 месяц. Представляемый документ должен быть легализован или подтвержден апостилем. Подробная информация о легализации и подтверждении апостилем: Консульские услуги. Для внесения в регистр необходимо лично прийти на место. С собой взять вносимый в регистр народонаселения документ иностранного государства и удостоверяющий личность документ.

Государственные пошлины:

- Внесение в регистр документа о семейном событии — бесплатно
 - Первичная справка о регистрации семейного события — бесплатно
 Выписка из регистра народонаселения (подтвержденная и не подтвержденная) — бесплатно
 Повторное свидетельство о рождении, смерти, брака и расторжении брака — 10 евро
 - Подтвержденная копия документа акта гражданского состояния, посемейного списка или документа в дополнительной редактуре — 10 евро.
 - Повторное электронное свидетельство о рождении, смерти, браке, расторжении брака, свидетельство о смене имени и пола — 5 евро.
 Электронное уведомление или подтвержденная копия документа, хранящегося в Департаменте записи актов гражданского состояния — 5 евро

Оплата:
 Получатель: Rahandusministeerium

• Swedbank EE932200221023778606
• SEB pank EE891010220034796011
• Luminor Bank EE701700017001577198
• Danske Bank EE403300333416110002

Номер ссылки: 10294002000147. В пояснении к платежу требуется указать название услуги/процедуры. Государственную пошлину можно оплатить также наличными в Валгаской волостной управе. 

Ходатайство о личном коде

Если человек пребывает в Эстонии временно (например, работает в Эстонии), то в местном самоуправлении ближайшего уездного центра он может подать ходатайство о получении личного кода. Граждане Европейского союза для получения личного кода могут подать ходатайство в местном самоуправлении по месту жительства одновременно с уведомлением о месте жительства.

Получение личного кода не дает право находится, жить или работать в Эстонии — эти права должны исходить из других предусмотренных законом оснований. 

Личный код считается предоставленным человеку при его внесении в регистр народонаселения.
Ходатайство о получении личного кода » (PDF)
Ходатайство о получении личного кода из иностранного государства » (PDF)

Проверка, исправление и выдача данных регистра народонаселения

Регистр народонаселения является базой данных, которая объединяет основные личные данные граждан Эстонии, зарегистрировавших в Эстонии место жительства граждан Европейского союза и получивших в Эстонии вид на жительства или право на проживание иностранцев.  Совершеннолетнее лицо может проверить верность своих данных в регистре народонаселения на государственном портале eesti.ee. Право просмотра данных несовершеннолетнего ребенка имеет его родитель или опекун, в случае совершеннолетнего лица с ограниченной дееспособностью — попечитель.

При обнаружении ошибки в данных об этом можно сообщить через eesti.ee или обратиться для изменения/исправления данных в Валгаскую волостную управу. При обнаружении ошибки в данных волостной управе следует подать заявление вместе с подтверждающим основание для изменения данных документом. Подписанные документы можно отправить по электронной почте valga@valga.ee или подать на месте в волостной управе. С собой следует взять подписанное заявление, действующий удостоверяющий личность документ и подтверждающий основание для изменения данных документ.

- Проверка и изменение данных регистра народонаселения
- Заявление об изменении и исправлении данных 
- Заявление о выдаче справки о месте жительства или выписки из регистра народонаселения 
- Изменение статистических данных 
- Уведомление о статистических данных

Выдача данных из регистра народонаселения при оправданном интересе

При оправданном интересе у физических и юридических частных лиц есть возможность на основании обоснованного заявления получить информацию о занесенных в регистр народонаселения данных другого лица в том случае, если лицо не установило ограничение доступа к своим данным. Если хотят получить данные из регистра народонаселения о менее 20 человек, то их выдает Валгаская волостная управа. Если речь идет о запросе на более 20 лиц, то доступ обеспечивает Центр инфотехнологий и развития Министерства внутренних дел (SMIT). Для выдачи данных о более чем сотни лиц в году требуется подать обоснованное заявление Министерству внутренних дел, которое дает согласие на выдачу данных только в том случае, если выдача данных не нарушит неприкосновенность частной жизни и не создаст угрозу безопасности государства.

Для получения доступа к данным регистра народонаселения требуется подать заявление в свободной форме, в котором стоит обязательно отметить:
 - в случае ходатая юридического   лица имя юридического лица и имя и фамилия уполномоченного для получения данных лица;

 - в случае ходатая физического лица имя и фамилия, личный код;

 - обоснованная цель использования данных, время и способ;

 - состав и количество данных, о которых ходатайствуют;

 - ходатайствуемый способ доступа;

 - подтверждение, что полученные данные будут использованы только в ходатайствуемых целях, период времени и способом.

Подписанное заявление можно отправить по электронной почте valga@valga.ee или по почте Валгаской волостной управе по адресу Пуйэстеэ 8, Валга. Для подачи заявления можно прийти на место в Валгаскую волостную управу 

От выдачи данных может быть отказано, если будет обнаружено, что оправданный интерес ходатая не был достаточно обоснован или с выдачей данных может возникнуть ущерб интересам лица, о доступе к данным которого ходатайствуют. В таком случае по желанию ходатая у лица, выдачу данных которого желают получить, можно спросить о согласии для выдачи его данных или передать ему данные ходатая. Запрашиваемые данные выдают при получении согласия.

Если речь не идет об однократной выдаче данных, то для доступа к данным регистра народонаселения заключается договор об обработке данных в порядке, предусмотренном ст. 19 закона о регистре народонаселения. Для заключения договора требуется подать обоснованное заявление Отделу связанных с населением процедур Министерства внутренних дел по адресу Пикк 61, 10165 Таллинн или с цифровой подписью по адресу электронной почты info@siseministeerium.ee.

Государственная пошлина:

 - Исправление данных регистра народонаселения — бесплатно
 - выписка или распечатка данных на данные об одном человеке — 5 евро.

Оплата:

• Получатель: Rahandusministeerium
• Swedbank EE932200221023778606
• SEB pank EE891010220034796011
• Luminor Bank EE701700017001577198
• Danske Bank EE403300333416110002

Номер ссылки: 10294002000147. В пояснении к платежу требуется указать название услуги/процедуры. Государственную пошлину можно оплатить также наличными в Валгаской волостной управе