Принципы обработки персональных данных

Валгаская волостная управа имеет право, возможность и обязанность на основании законов самостоятельно организовывать жизнь волости Валга и управлять ею, исходя из оправданных потребностей и интересов жителей волости и с учетом особенностей развития волости.

Волостная управа обеспечивает защиту законных прав и свобод жителей и следование законам при выполнении своих задач и обязаннностей. При исполнении своих обязанностей волость осуществляет государственную власть и исполняет государственные задачи, ввиду чего обязательство по обработке персональных данных жителей волости может быть названо в правовом акте напрямую или обусловлено необходимостью его исполнения, заключенными договорами или добровольным согласием.

Волость как ответственный обработчик

В качестве ответственного обработчика волость устанавливает цели и средства обработки персональных данных. В качестве ответственного обработчика данных волость исходит из принципов законности, справедливости и прозрачности и собирает лишь необходимые для обработки данные в наиболее оптимальной степени. Данные сохраняются согласно срокам хранения, установленным в законе или принятых волостью документах. Волость обеспечивает надежность данных и для гарантирования соответствующего уровня защиты данных применяет актуальные технические и организаторские методы. Контактные данные волости можно найти здесь.

Применение защиты данных

При исполнении своих задач волостная управа обрабатывает как персональные, так и чувствительные личные данные. Как правило, основанием для обработки персональных данных является собственная инициатива лица (заявка, заявление, докладная записка, информационный запрос и т.д. или обращение к учреждениям или органам самоуправлений). Без инициативы или участия лица учреждение обрабатывает персональные данные только в том случае, если законом предусматривается соответствующее право для исполнения государственных задач. При получении документа соответствующий работник волостной управы проверяет наличие персональных данных в документе. Если эти персональные данные имеют ограничение доступа, то в регистре документов будут публично видны только номер регистрации документа, дата регистрации, вид документа (письмо, заявление и т.д.), основание и срок для ограничения доступа, а также имя чиновника, получившего документ для заполнения. Персональные данные с ограничением доступа используются только внутри учреждений и теми чиновниками, которым они нужны для выполнения трудовых обязанностей. Другим лицам персональные данные без согласия лица мы выдаем только в предусмотренных законом случаях.

Если данные запрашиваются у самого жителя, то дается информация о том, предоставление каких данных исходит из правовых актов или договоров, а также о возможных последствиях в случае непредоставления. Если данные получают на основании согласия, то также информацию о праве в любое время отозвать согласие.

Интегрированное применение защиты данных и применение по умолчанию

При планировании и применении новых продуктов/услуг или влияющего на персональные данные изменения организации труда с самого начала учитывается применение принципов защиты данных и актуальных методов защиты и выбираются наиболее конфиденциальные решения.

Передача третьим странам

Данные хранятся и сохраняются в Эстонии, третьим лицам за пределы Европейского союза они не передаются.

Нарушения

Волость документирует все связанные с персональными данными нарушения, в т.ч. обстоятельства, влияние и методы исправления. О нарушении Инспекции по защите данных сообщается в течение 72 часов (за исключением случаев, если нарушение не представляет опасности для человека). Волость незамедлительно сообщает жителю о связанном с его данными нарушении, если это представляет собой большую опасность (за искл. случаев, если данные были сделаны не читаемыми или были приняты иные облегчающие ущерб методы, или оповещение требует неразумных усилий — в последнем случае оповещение лица заменяется на общественное оповещение).

Права жителя волости Валга

Житель волости вправе ознакомиться со своими персональными данными, ходатайствовать об их исправлении или удалении, а также ограничить обработку своих персональных данных и использовать право на переносимость данных. Следует учитывать следующие обстоятельства:

• для внесения исправлений учреждение может потребовать дополнительные свидетельства;
• при требовании удаления данных нужно учитывать, что персональные данные сохраняются согласно установленным в законе и документах волости срокам сохранения, и, если это технически выполнимо по истечении сроков сохранения, то данные удаляются;
• переносимость данных можно применять только в отношении тех данных, основанием для сбора которых является согласие жителя волости или договор, заключенный между жителем волости и обработчиком данных волости;
• если обработка данных в волости осуществляется при исполнении государственной власти, исполнении государственных задач (на основании закона), то право на переносимость данных не применяется.
• проверить касающиеся себя данные из государственных регистров, в которых учреждение является предоставляющим данные (Регистр народонаселения Эстонии, регистр социальных услуг и пособий, регистр хозяйственной деятельности, государственный регистр строений, государственный земельный кадастр, крепостная книга, Информационная система образования Эстонии, Больничная касса, регистр обязательной накопительной пенсии, информационная система э-досье), можно также через э-услугу государственного портала www.eesti.ee (рубрика «Гражданам»). 

Подача жалобы

Если по вашему мнению волость Валга обрабатывала ваши данные незаконно или не выдает лицу касающиеся его данные, то у вас есть право обратиться с жалобой к чиновнику по защите данных, Инспекции по защите данных или суду.

Специалист по защите данных

В связи с обработкой разного рода персональных данных волость как учреждение государственного сектора назначила специалиста по защите данных. Его контактные данные представлены ниже:

Урмас Тросс (юрист-внутренний контролер)

Валгаская волостная управа

Пуйэстеэ 8, город Валга

Телефон: +372 5019750

электронная почта: andmekaitse@valga.ee